Nos métiers
Home > animations_conception_organisation
 
Animations - Conception et Organisation

 

L’animation est le catalyseur de la rencontre, de la découverte et de l’échange. Elle est aussi un élément clé de la fidélisation de la clientèle. C’est un service, un produit et un vecteur économique à part entière.
Ainsi, elle doit être source de réflexion, d’analyse, de formation et d’investissement. Vous devez remplir cette mission avec tout le sérieux et le professionnalisme nécessaire.
L’animateur est l’homme d’orchestre mais l’animation ne se limite pas à l’animateur.
Le gestionnaire doit aussi être producteur de cette animation et contribuer à cette dynamique de groupe et à la convivialité de son camping.

L’animation tout public repose sur des fondamentaux et se compose :

Des activités
Des spectacles
Des animations d’ambiance

L’animation doit être harmonieuse, rythmée, ciblée, complète et diversifiée. Afin de remplir tous ces objectifs, nous vous présentons une proposition d’organisation.

Phase 1 : Réflexion et analyse pour la mise en œuvre de l’animation

Il s’agit d’analyser tous les éléments de son environnement pour proposer des activités adaptées aux motivations des vacanciers. La base de toute animation est la connaissance parfaite de la clientèle, des possibilités du camping, de l’environnement et du facteur temps.

La clientèle

Les gens ne sont pas tous les mêmes ! Il est nécessaire de savoir avec précision qui sont les vacanciers, comment les attirer et les séduire. Renseignez-vous sur l’âge, le niveau social, la composition de la famille, l’origine géographique…

En croisant tous ces renseignements, certains types de clientèle vont se distinguer et vous pourrez proposer d’une part des animations en adéquation avec chaque type de clientèle et d’autre part des animations qui favoriseront la rencontre et le partage.

Le camping

Ce deuxième aspect vous aide à définir les moyens à votre disposition et le contexte dans lequel l’animation a lieu. La taille du camping, les équipements, les espaces d’animation possibles, les lieux conviviaux, les capacités d’accueil des différents locaux dressent les grandes lignes et limitent ou non certaines pratiques.

Un inventaire vous permet de compléter le point sur les moyens matériel disponibles (sonorisation régie lumière, le matériel pour les activités proposées dans tous les domaines…).

Vous devez déterminer les moyens humains et budgétaires. La densité du programme d’animation dépend des compétences totales de l’équipe, du budget de fonctionnement alloué et des moyens matériels disponibles. Pour chaque activité envisagée, vous devez savoir de combien de temps l’animateur a besoin, combien de gens, et combien cela va coûter.

Enfin, vous devez expliciter la spécificité du camping en vous appuyant sur l’histoire et la culture de votre entreprise et ainsi définir les orientations que vous souhaitez donner à l’animation de votre camping.

L’environnement

En tant qu’acteur touristique, il est important que vos animations participent à la dynamique et au développement de votre territoire. Vous devez déterminer les potentialités de votre environnement naturel et dresser un inventaire du patrimoine local et régional (musées, festivals, événements culturels, monuments historiques, gastronomie…). Vous pouvez aussi vous appuyer sur le tissu local (associations culturelles, sportives, clubs) afin d’évaluer les possibilités de sous-traitance de quelques activités.

Le temps

Le facteur temps détermine les conditions de l’animation.

On ne programme pas de la même façon un début de séjour qu’un milieu ou une fin. Nous pouvons donc parler de rythme, car sur une semaine, une journée, ou une soirée, il y a une accroche, un point culminant et une fin. Les deux premières journées d’un séjour vont être orientées vers la rencontre et le repos. Le reste du séjour alternera des moments plus ou moins forts et intenses d’animation pour garder un rythme et une dynamique nécessaires à l’ambiance. La fin du séjour est axée sur la fête et la convivialité globale.

La mise en place de l’animation ne s’arrête pas là, il faudra ensuite mettre toutes les propositions en cohérence par un travail de programmation et de planification.

Phase 2 : La programmation et la planification

La phase précédente permet de fixer les orientations de l’animation, cette deuxième phase plus opérationnelle permet de vous fixer un cadre de travail.

Voici quelques recommandations afin de programmer et de planifier l’animation de votre camping :

- Etablir un pré-programme en positionnant les animations clés. Vous pouvez le présenter lors du recrutement des animateurs afin d’expliquer l’orientation que vous souhaitez donner à l’animation de votre camping
- Contacter les prestataires (horaires, tarifs, disponibilités) et réserver les créneaux horaires et les dates qui vous intéressent
- Etablir le programme des journées, des soirées et des spectacles
- Pour chaque animation, il faut évaluer le temps de préparation, la durée de l’animation, le personnel nécessaire et le rôle de chacun, le coût, les lots éventuels, le matériel dont vous disposez et l’achat de matériel supplémentaire
- Etablir un programme type et chaque semaine, se fixer un jour pour travailler sur le programme de la semaine suivante
- Garder à l’esprit que chaque animation d’ambiance, activité ou spectacle doit représenter un micro-événement dans l’imaginaire de vos vacanciers
- Préparer les salles et le matériel avant l’animation, anticiper le temps nécessaire pour installer et désinstaller
- Diffuser le programme d’animation toutes les semaines et donner un exemplaire papier à tous les vacanciers
- Afficher le programme d’animation sur les lieux d’animation du camping ou les lieux de passage
- L’organisation d’un pot d’accueil peut être l’occasion de présenter votre programme d’animation, votre personnel et les principales règles de vie
- Un trombinoscope permet aux vacanciers de connaître l’équipe du camping
- L’organisation d’un pot de départ (diaporama des photos de la semaine, remise des récompenses des activités, repas à thème...) peut être l’occasion de clôturer le séjour d’une façon conviviale

Il faut voir l’animation de votre camping comme une toile et vous fixer l’objectif que 100% de vos vacanciers doivent passer au travers de celle-ci.

Si vous souhaitez développer votre animation, des consultants peuvent vous aider dans cette démarche tant sur l’analyse à mener que sur la formation de votre personnel. Il existe aussi des prestataires de service dans ce domaine.

Une animation préparée est une animation réussie !

Prestataires Articles de Fête :

- Tout pour la fête
- Rue de la fête


Moteur de recherche
 



Inscription événements
 


Questionaires en ligne
 


La vie de la fédé
 


Les événements de la fédé
 
© 3wcom - 2017 - Communication internet  crédits photos  mentions legales